Gebruikersvoorwaarden voor deelnemers

Welkom bij WorksiteTraining.online. Via dit platform volg je online trainingen die door jouw werkgever, opdrachtgever of organisatie beschikbaar zijn gesteld. Deze gebruikersvoorwaarden leggen uit wat je wel en niet mag doen met je account, de trainingen en je certificaten.

1. Voor wie gelden deze voorwaarden?

Deze voorwaarden gelden voor iedere deelnemer of gebruiker die toegang krijgt tot WorksiteTraining.online of TrainingWorld.online via zijn of haar werkgever, opdrachtgever of organisatie.

Met "deelnemer" bedoelen we iedere medewerker, uitzendkracht, leidinggevende, beheerder of andere gebruiker die toegang krijgt tot het platform.

2. Je account

Je account is persoonlijk.

Je mag:

• inloggen om de aan jou toegewezen trainingen te volgen;
• je voortgang bekijken;
• toetsen of opdrachten maken;
• je eigen certificaten of voltooiingsbewijzen bekijken en downloaden, als deze beschikbaar zijn.

Je mag niet:

• je inloggegevens delen met anderen;
• onder de naam van iemand anders trainingen volgen;
• iemand anders jouw training laten afronden;
• proberen toegang te krijgen tot onderdelen waarvoor je geen toestemming hebt;
• het platform gebruiken op een manier die schade, storing of misbruik veroorzaakt.

3. Trainingen en materialen

De trainingen en materialen op WorksiteTraining.online zijn bedoeld om jou te helpen veilig, zorgvuldig en professioneel te werken.

Je mag de trainingen gebruiken voor je eigen opleiding binnen de organisatie die jou toegang heeft gegeven.

Je mag de trainingen en materialen niet zonder toestemming:

• kopiëren;
• downloaden, behalve waar dit duidelijk is toegestaan;
• verspreiden;
• doorsturen;
• verkopen;
• openbaar maken;
• gebruiken voor eigen commerciële doeleinden;
• aanpassen of namaken.

4. Certificaten en voltooiingsbewijzen

Als je een training afrondt, kan WorksiteTraining.online een certificaat of voltooiingsbewijs beschikbaar stellen.

Je mag je eigen certificaat:

• downloaden;
• bewaren voor je eigen administratie;
• delen met je werkgever of opdrachtgever;
• delen met derden als bewijs van deelname of afronding;
• plaatsen op sociale media, bijvoorbeeld LinkedIn.

Daarbij gelden de volgende voorwaarden:

• je mag het certificaat niet aanpassen of vervalsen;
• je mag het certificaat niet gebruiken op een misleidende manier;
• je mag niet doen alsof het certificaat een officiële wettelijke of beroepscertificering is, tenzij dat uitdrukkelijk op het certificaat staat;
• je mag geen vertrouwelijke informatie van je werkgever of opdrachtgever openbaar maken;
• je mag geen certificaat van iemand anders delen zonder toestemming.

Het delen van je certificaat geeft je geen recht om trainingsmateriaal, modules, toetsen, screenshots of andere platformcontent openbaar te maken.

5. Persoonsgegevens

Voor het gebruik van WorksiteTraining.online worden bepaalde persoonsgegevens verwerkt, zoals je naam, e-mailadres, organisatie, functie of groep, voortgang, toetsresultaten en certificaten.

Deze gegevens worden gebruikt om:

• toegang tot het platform te geven;
• trainingen aan jou toe te wijzen;
• je voortgang te registreren;
• certificaten of voltooiingsbewijzen te maken;
• je werkgever of opdrachtgever inzicht te geven in voortgang en voltooiing;
• het platform te beheren, beveiligen en verbeteren.

Meer informatie staat in de privacy policy van WorksiteTraining.online en/of in de informatie die je werkgever of opdrachtgever hierover verstrekt.

6. Rapportage aan je werkgever of opdrachtgever

Je werkgever of opdrachtgever kan inzicht krijgen in je voortgang, voltooiingen, toetsresultaten en certificaten, voor zover dit nodig is voor opleiding, onboarding, veiligheid, Arbo en werkplekveiligheid, compliance, audits of interne borging.

WorksiteTraining.online gebruikt deze gegevens niet om jou zelfstandig te beoordelen als werknemer. De verantwoordelijkheid voor HR-beleid, beoordeling en opvolging ligt bij je werkgever of opdrachtgever.

7. Juist gebruik

Je gebruikt WorksiteTraining.online zorgvuldig en eerlijk.

Dat betekent onder andere:

• je volgt trainingen zelf;
• je beantwoordt vragen naar waarheid;
• je probeert toetsen of opdrachten niet te manipuleren;
• je meldt technische problemen of fouten;
• je gaat zorgvuldig om met informatie die je via het platform ziet.

8. Je account verwijderen

Je kunt via je profielpagina verzoeken om je account te verwijderen. Na je verzoek geldt een bedenktijd van 30 dagen. Binnen die periode kun je de verwijdering nog annuleren. Daarna wordt je account permanent verwijderd. Doe dit dus niet als jouw werkgever je heeft uitgenodigd om WorksiteTraining.online te gebruiken.

Als je account permanent wordt verwijderd, verdwijnen ook je accountgegevens, trainingsvoortgang, trainingstoewijzingen, organisatielidmaatschappen en inlogaccount, voor zover WorksiteTraining.online deze niet om wettelijke of noodzakelijke administratieve redenen langer moet bewaren.

Een organisatiebeheerder kan jou ook uit een organisatie verwijderen, bijvoorbeeld als je niet meer voor deze organisatie werkt. Dat betekent niet dat je hele account wordt verwijderd. Je houdt dan je account, en eventuele voortgang, certificaten en lidmaatschappen bij andere organisaties blijven bestaan.

Wanneer je account eenmaal permanent is verwijderd, kan WorksiteTraining.online je account, voortgang of certificaten niet meer herstellen.

9. Blokkering van toegang

Bij misbruik, fraude, beveiligingsrisico's of overtreding van deze voorwaarden kan toegang tot het platform tijdelijk of blijvend worden geblokkeerd. Waar mogelijk gebeurt dit in overleg met je werkgever of opdrachtgever.

10. Beschikbaarheid

WorksiteTraining.online probeert het platform goed en veilig beschikbaar te houden. Toch kan het platform tijdelijk niet beschikbaar zijn door onderhoud, updates, storingen of technische problemen.

11. Vragen

Heb je vragen over je toegang, toegewezen trainingen, voortgang of certificaten? Neem dan eerst contact op met je werkgever, leidinggevende, HR, QA/QHSE of de beheerder van jouw organisatie.

Voor technische vragen kan de beheerder contact opnemen met WorksiteTraining.online.

12. Wijzigingen

WorksiteTraining.online kan deze gebruikersvoorwaarden aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen kan worden gevraagd opnieuw akkoord te gaan.

13. Toepasselijk recht

Op deze gebruikersvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.

Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. Vertalingen worden aangeboden voor het gebruiksgemak; bij verschil in interpretatie geldt de Nederlandse tekst.